Отдел научной обработки фонда и организации каталогов

Заведующая отделом: Мирзоева Зайнаб Магомедовна.
Электронная почта: mireva@yandex.ru
Телефон (внутр.): 5-20

Время работы: понедельник - пятница с 8.30 до 17.00
Перерыв: с 12.30 до 13.00
Выходные дни: суббота и воскресенье.
Санитарный день: последняя пятница каждого месяца.
Расположение: здание библиотеки, 2-й этаж, правое крыло

Основные задачи отдела: 

  • организация и ведение баз данных электронных и карточных каталогов;
  • предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов. 

Основные направления работы: 

  • составление библиографического описания;
  • индексация, систематизация, предметизация документов по таблицам библиотечно-библиографических классификаций ББК, УДК;
  • техническая обработка документов;
  • редактирование (пополнение, изъятие, оформление) каталогов; 
  • ретроконверсия (перевод в машиночитаемую форму) Генерального алфавитного каталога (ГАК);
  • работа с актами на списание документов;
  • определение индексов УДК и ББК на научные работы профессорско-преподавательского состава университета;
  • консультация сотрудников библиотеки по заполнению полей МАРК в ЭК;
  • методическая помощь, консультации по вопросам библиографического описания и организации каталогов с целью повышения профессиональной квалификации специалистов других вузовских и ссузовских библиотек Дагестана.

Справочный аппарат отдела:

  • Генеральный алфавитный каталог (ГАК); 
  • Читательский алфавитный каталог (ЧАК);
  • Читательский систематический каталог (СК);
  • Сводный алфавитно-предметный указатель (АПУ) к  СК (служебный и читательский); 
  • Электронный каталог книг (ЭК); 
  • Электронная картотека авторефератов и диссертаций.

Регламентирующие документы:

  • ГОСТ 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления; 
  • ГОСТ 7.0.12-2011. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;
  • ГОСТ 7.0.66-2010. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию;
  • ГОСТ 7.11-2004. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати; 
  • ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения; 
  • ГОСТ 7.70-2003. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик;
  • ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. 
  • Правила составления библиографического описания старопечатных изданий/ сост. И.М.Полонская, Н.П.Черкашина; под ред. Н.П.Черкашина. - М.: Пашков дом, 2003. – 400 с. 
  • Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности/ сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман.- СПб.: Профессия, 2005. – 547 с.